Stellenangebote

Der Lehrstuhl für Technische Mechanik sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt

eine/einen Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

  • Selbständige Erledigung organisatorischer und verwaltungstechnischer Lehrstuhlaufgaben
  • Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
  • Buchungstätigkeiten mittels HIS-FSV
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Sachhaushalts- und Drittmitteln
  • Unterstützung bei der Personalplanung und Stellenverwaltung
  • Einstellung von wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie studentischen Hilfskräften
  • Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Notwendige Qualifikation:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswerte Qualifikation:

  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
  • Erfahrungen im universitären Verwaltungssystem
  • Kenntnisse auf den Gebieten Haushaltsrecht und Reisekostenrecht
  • Kenntnisse im Umgang mit dem Buchungssystem HIS-FSV
  • Sie arbeiten gerne im Team und sind belastbar
  • Sie bringen ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein mit
  • Erwartet werden Einsatzbereitschaft, Flexibilität, gute Auffassungsgabe und eine hohe Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)

Bemerkungen:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in EINER PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse.

Stellenbeschreibung:

  • Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
    Entgelt-/Bes.Gr.: TV-L E 6 bis Entgelt-/Bes.Gr.: TV-L E6
  • Die Stelle ist unbefristet.
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
  • Sonstiges:
  • Voraussichtlicher Einstellungstermin: frühestmöglich.

Die Bewerbungsfrist endet zum: 17.2.2023.

Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:

Deserno, Julia, M.A.
Department Maschinenbau (MB)
Lehrstuhl für Technische Mechanik (LTM, Prof. Steinmann)
Telefon 09131-8567628, Fax 09131-8528503, E-Mail: julia.deserno@fau.de

Die Bewerbungen sind zu richten an:

Deserno, Julia, M.A.
Department Maschinenbau (MB)
Lehrstuhl für Technische Mechanik (LTM, Prof. Steinmann)
Egerlandstr. 5
91058 Erlangen